Sus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos. Se atiende así mismo a las especificaciones regulatorias contenidas en la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información.
Esta Política de Privacidad se encuentra orientada a facilitar información acerca de la seguridad en el uso y recogida de datos personales a través de esta plataforma, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en la materia.
En el tratamiento de los datos de carácter personal, GEC se compromete a garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, su honor y su intimidad familiar y personal, obligándose en este sentido, a efectuar el correspondiente tratamiento de datos de acuerdo con la normativa vigente en cada momento y a guardar el más absoluto secreto en relación con la información que custodia de los usuarios de la Plataforma.
Recuerde que antes de empezar a utilizar cualquiera de nuestros servicios o funcionalidades, deberá leer esta Política, así como las Condiciones de Uso. En dicha sección podrá ver si hay alguna condición particular para su uso, o si se requiere un tratamiento específico de sus datos. El hecho de no facilitar cierta información señalada como obligatoria, puede conllevar que no sea posible gestionar su registro como usuario o el uso de determinadas funcionalidades o servicios disponibles a través de la Plataforma o puestos a disposición del Usuario.
El Usuario que facilite datos de carácter personal, garantiza que los datos facilitados son ciertos y exactos y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de estos.
El desarrollador de la Plataforma es GESTIÓN del CONOCIMIENTO S.A. (GEC), NIF A61302196 con domicilio en Avda. Ensanche de Vallecas, 44 - 2ª Planta; 28051 Madrid, según escritura otorgada el día 11 de diciembre de 2013 ante el notario de Madrid Don Carlo Entrena Palomero, número 1665 de su protocolo. Contacto DPD isms@grupohedima.com
En función del tratamiento GEC podrá actuar como Responsable De Tratamiento o, en su caso, como Encargado de Tratamiento.
Tratamiento de datos para la gestión de usuarios de la Plataforma
GEC actuará como Responsable de Tratamiento en la gestión técnica de altas y bajas de usuarios que se descarguen la App y acepten en el proceso de descarga las condiciones y la presente política de privacidad. La base de legitimación es el consentimiento expreso del Usuario al descargarse la plataforma y sus datos de usuario y navegación serán conservados mientras dure la relación y no sean suprimidos por el propio interesado o por GEC a petición de este si fuese necesario. No se prevén cesiones de datos de la información generada como Usuario en el uso de la Plataforma.
Tratamiento de datos para la prestación del Servicio de gestión y tramitación de la bonificación en las cuotas de la Seguridad Social
En el supuesto de que GEC, preste al Cliente, el Servicio de gestión y tramitación de la bonificación en las cuotas de la Seguridad Social, tratará los datos del usuario en calidad de Responsable del Tratamiento. GEC recibe los datos por parte del Cliente con la única finalidad de prestar el servicio contratado y en cumplimiento de las previsiones establecidas en la normativa por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral y su normativa de desarrollo (Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral y Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la cita Ley).
La base jurídica que legitima el tratamiento se corresponde con la ejecución de la relación contractual, así como el cumplimiento de las obligaciones legales asociadas con la evaluación, seguimiento y control de las acciones formativas y/o inherentes al cumplimiento de obligaciones materiales y formales que puedan establecerse relacionadas con la justificación y/o acreditación de la obtención de bonificaciones.
Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación y, en cualquier caso, en cumplimiento de los plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación.
Los datos podrán ser facilitados al Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE), órganos competentes de las Comunidades Autónomas, Fondo Social Europeo u otros organismos cofinanciadores de acciones formativas finalistas, incluyendo datos de salud.
Tratamiento de datos para la certificación de la formación
En el caso de que se solicite a GEC la certificación de la formación impartida, GEC tratará los datos de los usuarios en calidad de Responsable del Tratamiento únicamente con dicha finalidad.
La base jurídica que legitima el tratamiento se corresponde con la ejecución de la relación contractual. Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación y, en cualquier caso, en cumplimiento de los plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación. No se prevén cesiones de los datos.
Tratamiento de datos para envíos comerciales.
En el caso de que el Usuario acepte la recepción de comunicaciones comerciales relativas a nuestros servicios formativos que resulten de su interés, el tratamiento estará legitimado en su cometimiento expreso y será llevado a cabo en tanto en cuanto no retire el consentimiento prestado o solicite la baja de las comunicaciones comerciales. No están previstas cesiones de datos con estas finalidades.
Tratamiento de datos en el marco de acciones formativas contratadas por un Cliente para sus trabajadores y otros terceros.
GEC asume la condición de encargado del tratamiento de los datos de los alumnos en el marco de las acciones formativas que se ofrezcan y gestionen a través de las empresas a las que pertenezcan como empleado. Se tratarán aquellos datos a los que pueda tener acceso durante la prestación del servicio de información y comunicación de la actividad de formación al Cliente como responsable del tratamiento de los datos de carácter personal de los usuarios contenidos en la Plataforma. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no se utilizarán para otras finalidades que no se encuentren recogidas en el contrato firmado con el Cliente.
Este tratamiento de datos en nombre y por cuenta del Cliente quedará regulado en el correspondiente Acuerdo de Encargo de Tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
Para poder utilizar la Plataforma los usuarios deberán encontrarse habilitados por su Empresa/Organización para acceder a la plataforma.
La generación del usuario y contraseña son confidenciales y le serán remitidos por correo postal/correo electrónico o mediante su retirada en su Empresa/Organización.
GEC adopta las medidas de índole técnica y organizativa adecuadas para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal o información a la que tiene acceso y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
En el caso de recibir comunicaciones por medios electrónicos (correo electrónico, mensajes de respuesta automatizada de formularios, y otros sistemas de comunicación) le informamos de que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y pueden contener información privilegiada o confidencial. Si usted no es el destinatario indicado queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.
El objeto y función de esta plataforma es eminentemente formativo e informativo. No obstante, y de conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y acorde a la Directiva 2002/58/CE le comunicamos que en el supuesto de que no desee recibir comunicaciones e informaciones que eventualmente puedan considerarse de tipo comercial mediante el sistema de comunicación electrónica, puede indicarlo por esta misma vía indicando en el asunto «BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES», de esta forma sus datos personales serán dados de baja de nuestra base de datos.
La normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos:
Si desea más información respecto al tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que considere que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede dirigirse por escrito a GESTIÓN del CONOCIMIENTO S.A. (GEC), NIF A61302196 con domicilio en Avda. Ensanche de Vallecas, 44 - 2ª Planta; 28051 Madrid o mediante correo electrónico a isms@grupohedima.com.
Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.
El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si considera infringidos sus derechos en; Protección de datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es
GEC se reserva el derecho de implementar eventuales cambios. Cualquier modificación que en el futuro pueda ser realizada en la política de privacidad será comunicada a través de la Plataforma.
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El presente documento tiene por objeto establecer las Condiciones Generales de Uso de que regulan el acceso a la Plataforma VIRTAGORA (en adelante y de manera indistinta, la Plataforma) titularidad de GESTIÓN del CONOCIMIENTO S.A. (GEC), NIF A61302196 con domicilio en Avda. Ensanche de Vallecas, 44 - 2ª Planta; 28051 Madrid, según escritura otorgada el día 11 de diciembre de 2013 ante el notario de Madrid Don Carlo Entrena Palomero, número 1665 de su protocolo y dispone de la siguiente dirección de correo electrónico isms@grupohedima.com.
GEC se reserva el derecho a modificar las presentes Condiciones de Uso con el objeto de adecuarlas a la legislación vigente aplicable en cada momento o nuevas funcionalidades. Las presentes Condiciones de Uso no excluyen la posibilidad de que determinados Servicios de la plataforma, por sus características particulares, sean sometidos, además de a las Condiciones Generales de Uso, a sus propias condiciones particulares de uso (en adelante las Condiciones Particulares) o en el contrato de prestación de servicios firmado con el licenciatario o cesionario del uso de la Plataforma. GEC podrá, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, realizar cambios y actualizaciones de las presentes Condiciones de Uso, , siempre que no afecten al tratamiento de los datos de carácter personal de los usuarios que realiza en calidad de encargado del tratamiento. Estos cambios podrán ser actualizados mediante las correspondientes actualizaciones de la plataforma, siendo efectivos desde el momento de su publicación. Como consecuencia de lo anterior, el usuario deberá revisar periódicamente si hay cambios en estas Condiciones. Si el usuario continúa usando el Servicio tras la publicación, ello implica la aceptación y observancia de las nuevas Condiciones. En caso de que no esté de acuerdo con las actualizaciones de las Condiciones de uso, podrá renunciar dejando de usar el Servicio.
La Plataforma VIRTAGORA se configura como herramienta de información y comunicación de la actividad de formación.
La descarga y uso de la Plataforma atribuye la condición de Usuario de la misma e implica la lectura y aceptación de todos los términos y condiciones recogidos en las presentes Condiciones de Uso.
En el tratamiento de los datos de carácter personal, GEC se compromete a garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, su honor y su intimidad familiar y personal, obligándose en este sentido, a efectuar el correspondiente tratamiento de datos de acuerdo con la normativa vigente en cada momento y a guardar el más absoluto secreto en relación con la información que custodia de los usuarios de la Plataforma.
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Documento actualizado Octubre de 2024